21Fall申請已正式開始,你的推薦信開始寫了嗎?推薦人必須找教授嗎?
幾何留學(xué) 2020-07-17 09:41:54 2879

21Fall申請大幕已如火如荼拉開,盡管因為疫情的影響,申請形勢不容以往那么樂觀,但事在人為,形勢再嚴峻,只要提早做好留學(xué)規(guī)劃,充分準備留學(xué)材料,把握好申請時機,依然可以立于不敗之地,穩(wěn)操勝券。 

說到準備留學(xué)材料,讓所有同學(xué)最頭疼的大概就是文書。文書包括了一篇個人陳述(PS)、一份個人簡歷(CV)還有至少兩封推薦信(RL),其中個人陳述和簡歷都屬于從個人主觀的角度去評價自己,而推薦信比較特殊之處在于其從推薦人的視角,來間接證實申請人的相關(guān)能力。

推薦信是申請大部分海外院校的研究生、尤其是美國院校的錄取條件之一。推薦信的作用在于:讓目標院校對申請人的資質(zhì)、個性、專業(yè)背景及工作經(jīng)歷等方面進行較為客觀的了解,為學(xué)校的錄取提供輔助依據(jù)。

這么重要的材料到底要找誰推薦才對申請更有幫助?推薦內(nèi)容怎么寫才有說服力?推薦信有哪些特殊格式?今天就聽學(xué)姐詳細掰扯一下。

01

推薦信如何選擇推薦人?


正如學(xué)姐在上面提到的,一般留學(xué)申請文書中需要至少兩封推薦信,但是推薦人該如何選擇呢?

一般來說,學(xué)校希望的推薦人一定是了解和熟悉申請者的,所以選擇推薦人的一個前提就是:熟悉申請人。如果僅僅是認識,即使寫出來推薦信,內(nèi)容可能也會比較空洞,不是很充實。從另一方面來說,職位高的推薦人平時忙,可能顧不上提交推薦,而有些學(xué)校的推薦信提交是有時間限制的,因此這類推薦人更容易耽誤遞交推薦的時間,影響申請結(jié)果。

那么問題來了:怎么樣才是最合適的推薦人呢?學(xué)姐建議可以從以下幾個方面來評判。

第一,推薦人與申請人的關(guān)系真實可信賴。

推薦人必須十分了解申請人,同時他們能做出客觀公正的評價。所以推薦信里需要說清楚:推薦人是怎么認識申請人的?以及申請人的具體情況。以判斷推薦人真的了解申請人,并且評價可信。不然的話即使推薦人的地位和名望再高,推薦信的作用也微乎其微。

第二,推薦人必須與申請專業(yè)緊密相關(guān)。

也就是說推薦人最好是該申請的專業(yè),知道申請人的研究項目和工作內(nèi)容。因此推薦信里,推薦人最好說明自己的基本情況,并且從專業(yè)素養(yǎng)方面給申請人一個合理的評價。

第三,推薦人的學(xué)術(shù)地位越高越好。

推薦信本身的信用度是基于推薦人的學(xué)術(shù)職務(wù)和他在同行中的口碑。所以,熟悉申請人的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)牛人,是作為推薦人的最佳人選。

基于以上幾點,適合做推薦人的一些參考人選如下:

任課老師:推薦內(nèi)容可以結(jié)合成績、課程表現(xiàn),作業(yè)質(zhì)量等直接反映你在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識積累和能力,而且任課老師對你的基本情況更加了解。

國外交換課程老師:尤其是跟申請目的地一致的學(xué)校老師會更有說服力,畢竟招生官對自己地區(qū)的學(xué)校更熟悉,或者在國際上有一定知名度的學(xué)校,更容易贏得招生官的信任。

實驗/競賽/研究實踐項目指導(dǎo)老師:如果研究項目跟申請專業(yè)高度相關(guān),那么這封推薦信將會很有價值,可以針對研究經(jīng)驗、學(xué)術(shù)能力以及在項目中展現(xiàn)出來的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、解決問題的能力等內(nèi)容來寫。

實習(xí)/工作主管和領(lǐng)導(dǎo):作為了解申請人日常具體工作表現(xiàn)的直接人士,能夠評估其在實際工作領(lǐng)域中的各種能力和知識。

年級主任/院長/班主任:通常來說,任課導(dǎo)師只能反映一門課程的情況,項目指導(dǎo)老師反映學(xué)生在該項目中的表現(xiàn)。而班主任或者院長卻可以反映學(xué)生好幾年的表現(xiàn),評價比較綜合,可以是課業(yè),學(xué)業(yè)之類的,也可以是性格,活動類的。

選擇出最合適的推薦人,這樣的推薦信往往能夠錦上添花哦。 

02

推薦信內(nèi)容該怎么寫?

確認了推薦人之后,推薦信的內(nèi)容就是重點需要斟酌的地方。一篇好的推薦信是應(yīng)該多維度的描寫一個學(xué)生的各方面的優(yōu)秀能力,而不是只是單個方面。那具體應(yīng)該怎么下筆呢?

結(jié)構(gòu)清晰

 開頭

  • 推薦人的簡短介紹

  • 推薦人與申請者之間的關(guān)系、相識方式、及熟悉程度

  • 寫此封推薦信的目的

正文核心段

結(jié)合具體的事例及故事,展現(xiàn)申請者的特質(zhì)。

其中,大致應(yīng)該包含三個方面:學(xué)術(shù)成就、課外成就及個人品質(zhì)。招生官不僅想看到申請者學(xué)術(shù)方面的能力和優(yōu)勢,更希望看到學(xué)習(xí)以外的能力。所以在描述申請者時,應(yīng)該完整地展現(xiàn)出她/他各個方面的特質(zhì)。

解釋申請者想要留學(xué)深造、希望謀求深遠發(fā)展的原因。

結(jié)尾總階段

表達對申請者的肯定、支持和信心

對核心段進行總結(jié),強調(diào)申請者為何適合該目標院校和申請的專業(yè)

落款

推薦人姓名、職位、單位、辦公地址、辦公郵箱、電話(非必選)

提醒:推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明這是一封推薦信。

詳略得當

 在描述申請者的特質(zhì)時,與其使用平淡無奇的陳述性文字,不如通過一些吸睛的故事和事例,來支撐自己的觀點。在增強推薦信可信度的同時,也使其更具可讀性。

比如:若表達申請者具有領(lǐng)導(dǎo)力,不妨使用具體的案例來佐證這個觀點:“他是如何領(lǐng)導(dǎo)組員完成一個重要項目?在項目的進展過程中,他是否遇到障礙?又是如何克服的?”

但需要注意的是,評價所用的表達一定要中肯客觀,盡量不要用excellent, intelligent, perfect等溢美之詞。


寫推薦信有很多 tips ,但是對于有出國計劃的同學(xué)來說,最重要的一點就是盡可能充分利用好在校期間的時間,充實背景和經(jīng)歷,多多參加項目、活動、科研、競賽等,有了這些豐富的經(jīng)歷,導(dǎo)師再推薦信中可寫的內(nèi)容才更多哦~

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