行政/安全/租賃管理崗
  • 適用專業(yè)
    管理
  • 適用年級
    高年級
  • 截止時間
    2023-05-31
  • 工作地區(qū)
    北京/昆明
  • 公司介紹

    美團(tuán)
    互聯(lián)網(wǎng)大廠
    世界500強(qiáng)
    https://www.meituan.com/

    崗位職責(zé)

    想要加入我們嗎?其實非常簡單,只要你腦子活絡(luò),愿意學(xué)習(xí),認(rèn)認(rèn)真真完成“闖關(guān)”任務(wù)就給你滿分!
    1.職場行政運(yùn)營:統(tǒng)籌管理辦公室全流程生命周期中的各項工作管理,包括租賃、裝修、日常維護(hù)、退租等;在熟悉行政業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,協(xié)助梳理部門制度流程、規(guī)范等,并跟進(jìn)落地實施;協(xié)助進(jìn)行部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作;參與部門會務(wù)安排,文件和資料撰寫;
    2.辦公安全:學(xué)習(xí)熟悉相關(guān)消防、安全、治安防范等法律法規(guī),為辦公安全管理提出建議;協(xié)助部門完善和執(zhí)行辦公安全規(guī)章制度,實施總部及區(qū)域辦公室安全檢查和隱患排查;協(xié)助公司辦公安全的文化宣傳、培訓(xùn)工作,參與和協(xié)調(diào)組織各類消防演練類工作;
    3.選址拓展:協(xié)助全國外區(qū)銷售辦公室換租/新租的選房工作,房源優(yōu)劣勢對比分析;協(xié)助供應(yīng)商的管理對接 ;協(xié)助外區(qū)市場調(diào)研;
    4.費(fèi)用管理:通過輪崗的方式從基層做起,熟悉費(fèi)用全生命周期,不限于日常提單、審單、預(yù)提等;在熟悉行政業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,協(xié)助梳理費(fèi)用制度流程、規(guī)范等,并跟進(jìn)落地實施;參與行政部預(yù)算制定,協(xié)助預(yù)算周期內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助日常費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理及分析;
    5.空間管理:對接業(yè)務(wù)團(tuán)隊空間(工位/實驗室場地等)需求,跟進(jìn)調(diào)整進(jìn)度,收集反饋意見,優(yōu)化用戶體驗;協(xié)助進(jìn)行空間數(shù)據(jù)(人員到崗率/工位分配率/工位使用率等)收集、整理、分析工作,為優(yōu)化空間、降低成本提供數(shù)據(jù)支持;參與空間運(yùn)營、搬家調(diào)整等資料檔案記錄及方案實施,保證新辦公室平穩(wěn)運(yùn)營;協(xié)助梳理空間組制度、流程,并跟進(jìn)落地實施;
    6.IT資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)企業(yè)IT資產(chǎn)的預(yù)算制定和實施跟進(jìn),對成本控制負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬管理,保證資產(chǎn)的實物與資產(chǎn)賬、資產(chǎn)標(biāo)簽號碼對應(yīng)準(zhǔn)確;IT資產(chǎn)出入庫管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)及資產(chǎn)系統(tǒng)的信息維護(hù)和更新。

    崗位要求

    1.頭腦靈活,愿意學(xué)習(xí);
    2.喜歡與人交流,非常具有服務(wù)意識;
    3.完成任務(wù),打怪升級(主要是行政職場綜合服務(wù)管理方面的工作,只要用心努力,一定會有滿滿的收獲和全方位的個人升級哦~)

    投遞方式

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